信頼される会社概要の書き方|基本項目や作成のポイント、構成テンプレも公開

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企業がホームページ(Webサイト)を作成する際、必ず用意するべきコンテンツのひとつが「会社概要」です。

しかし、
「そもそも会社概要は必要なの?」
「会社概要には何を書けばいいの?」
「会社概要のページを作成するときのポイントは?」

といった疑問をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。

会社概要は、企業の信頼性を担保するための重要なコンテンツです。正しい書き方やデザインの工夫を知ることで、顧客や取引先からの信頼を大きく高めることができます。

本記事では、会社概要の必要性や記載すべき基本項目、作成時のポイントなどについて網羅的に解説します。会社概要ページの作成時に役立つ構成テンプレートも公開しているので、ぜひ参考にしてみてください。

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OUTLINE 読みたい項目からご覧いただけます。

ホームページにおける「会社概要」とは?

ホームページにおける「会社概要」とは?

会社概要とは、自社に関する基本的な情報のことで、一般的には「会社情報(企業情報や会社案内のように表記される場合もあります)」のページ内に掲載、あるいはその下層ページとして作成されます。

会社概要は、顧客や取引先、求職者などさまざまなユーザーが閲覧するコンテンツであり、主な役割としては企業が「実在し、信頼できる組織であること」を証明することです。

ここでは、会社概要が果たす役割について詳しく見ていきましょう。

閲覧ユーザーに安心感と信頼を与える

会社概要は、顧客や取引先、投資家、求職者など、ユーザーの立場によって閲覧目的が異なりますが、安心感と信頼を与えるという点が共通しています。

  • 顧客:安心して商品やサービスを利用できるか
  • 取引先:継続的で安定した取引ができる企業か
  • 投資家:投資対象として相応しい信頼性があるか
  • 求職者:安心して長く働ける環境があるか
    など

たとえば、商品の購入やサービスに申し込んだりする前に、運営元の実態を確認するという方も多いでしょう。

会社概要の情報が不足していたり、そもそも会社概要のコンテンツが存在しない場合、不安を抱かれて離脱される原因になります。

反対に、会社概要でしっかりと自社に関する情報を伝えることで、ユーザーは安心して商品購入や申し込みといったアクションに移ることができます。

また、企業間の取引(BtoB)や銀行融資の審査においても、ホームページの会社概要は必ずチェックされます。企業の規模感や安定性、事業の実態を判断する一次情報となるため、ビジネスを円滑に進めるための「信用の窓口」として機能します。

AI検索時代における「正確な情報ソース」としての役割

近年急速に普及しているAI検索(生成AIによる回答やGoogleのAI概要など)において、会社概要などの企業情報ページは「AIに対して自社の正確な情報を学習・参照させる」という新たな役割も担っています。

会社概要の情報が不十分であったり、ページ自体が存在しなかったりする場合、AIが外部の不確かな情報を参照し、誤った事実をユーザーに提示してしまうリスクがあります。

また、AIの回答内で自社が言及(引用)されにくくなる可能性もあるため、最新かつ正確な公式情報を整えておくことが、これからのSEO対策においても不可欠です。

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【基本編】会社概要に記載すべき項目と書き方

【基本編】会社概要に記載すべき項目と書き方

ここでは、会社概要に盛り込むべき基本情報について、その内容と書き方のポイントをご紹介します。

  • 会社名・屋号
  • 代表者名・役員
  • 会社所在地
  • 設立年月日・資本金
  • 事業内容
  • 連絡先
  • 主要取引先・取引銀行
  • 保有する免許・許認可・登録番号
  • 適格請求書発行事業者登録番号

会社名・屋号(正式名称の記載ルール)

会社名は、登記簿謄本に記載されている正式名称を正確に記載します。

「株式会社」を「(株)」と省略するのは避けましょう。英語表記がある場合は併記すると親切です。

代表者名・役員(役職名の正確な表記)

代表者の氏名と役職名を記載します。

「代表取締役社長」など、法的に正確な役職名を表記することが重要です。取締役や監査役など、他の役員を記載する場合もあります。

会社所在地(本社・支社・アクセスマップの配置)

本社の住所は、都道府県から番地、ビル名、階数まで省略せずに記載します。

支社や営業所がある場合は併記しましょう。Googleマップなどのアクセスマップを埋め込むと、来訪者にとって非常に便利です。

設立年月日・資本金(企業の安定性を示す指標)

設立年月日は、企業の歴史と実績を示す重要な項目です。また、資本金は企業の体力や規模感を示す指標のひとつとなります。

いずれも登記情報と一致する正確な数値を記載してください。

事業内容(誰が見てもわかりやすい言葉で書く)

どのような事業を行っているのかを記載します。

定款に記載されている内容をベースにしつつ、専門用語を多用せず、一般のユーザーが見ても理解できる分かりやすい言葉で表現することがポイントです。

連絡先(電話番号・FAX・お問い合わせへの導線)

代表電話番号やFAX番号、メールアドレスを記載します。

あわせて、ホームページ内のお問い合わせフォームへのリンク(ボタン)を設置することで、ユーザーからのコンタクトをスムーズに促すことができます。

主要取引先・取引銀行

大手企業や知名度のある企業との取引実績、口座を持つ取引銀行を記載します。

これは「他社や金融機関から信用を得ている」という客観的な証明になり、大きな安心感を与えます。

保有する免許・許認可・登録番号

事業を行う上で必要な免許や許認可(例:宅地建物取引業免許、建設業許可など)を取得している場合、その名称と登録番号を明記します。法令を遵守していることの証明になります。

適格請求書発行事業者登録番号

インボイス制度の開始に伴い、適格請求書発行事業者の登録番号を会社概要に記載する企業が増えています。

取引先が番号を確認する手間を省くことができるため、とくにBtoB企業では記載しておくことが推奨されます。

【応用編】会社概要とあわせて作成したい項目

次に、信頼性をより高めるために会社概要とあわせて作成したい「代表挨拶」や「企業理念」、「会社の沿革・歴史」と、それらの書き方のポイントをご紹介します。

なお、これらの情報については個別にページを作成し、会社概要から遷移できるようにリンクを設置しておくケースもあります。

企業情報ページの構成テンプレート

上の図は、会社概要をはじめ、代表挨拶や理念、会社沿革を含む、企業情報ページの構成テンプレートです。

こちらのテンプレートは、以下のリンクからPDFファイルを無料ダウンロードいただけますので、会社概要ページ作りにお役立てください。

> 企業情報ページの構成テンプレート(PDF形式)を無料でダウンロードする

代表挨拶(メッセージ)と顔写真

代表挨拶(メッセージ)と顔写真

代表者の挨拶文と顔写真を掲載することで「人間味」が生まれ、信頼感がぐっと高まります。

どのような想いで事業を展開しているのか、ストーリーを語ることで共感を呼びやすくなります。

企業理念(ミッション・ビジョン・バリュー)

企業理念(ミッション・ビジョン・バリュー)

企業が何を目指し、どのような価値観を大切にしているのかを記載します。

ステークホルダーに対する姿勢を明確に示すことができ、ブランディングにも寄与します。

会社の沿革・歴史

会社の沿革・歴史

創業から現在に至るまでの重要な出来事を、時系列で記載します。

事業の拡大や新サービスの開始などを記載することで、企業の成長の軌跡と安定性をアピールできます。

信頼される会社概要・企業情報の作り方・ポイント

次に、信頼性を高めるためにも意識したい、会社概要などの企業情報ページの作り方のポイントをご紹介します。

ターゲットに合わせて内容を調整する

会社概要などの企業情報に関するページは、メインのターゲットに合わせて内容を調整しましょう。

たとえば、求職者に向けた採用サイトに掲載するのであれば、オフィス環境や従業員の様子が伝わる情報を厚くするなどの工夫が有効です。

写真を活用して雰囲気を伝える

文字だけのページは無機質な印象を与えます。

自社ビルの外観、オフィスの内観、スタッフが働いている様子の写真を効果的に配置することで、企業の雰囲気が直感的に伝わりやすくなります。

表(テーブル)やリストを使って視認性を高める

会社概要の基本項目は、文章で羅列するのではなく「表(テーブル)」を使って整理しましょう。

左側に項目名、右側に内容を配置することで、ユーザーが必要な情報を瞬時に見つけられるようになります。

スマートフォン閲覧への対応

現在、多くのユーザーがスマートフォンでホームページを閲覧します。

小さな画面でも表が崩れず、文字が読みやすいように、レスポンシブデザインに対応させることが不可欠です。

構造化マークアップで検索エンジンやAIに正確な情報を伝える

AIや検索エンジンに対して、企業情報を正確に理解させるためには「構造化マークアップ(Schema.orgなど)」の実装が効果的です。

この対応を行うことで、AIが自社の情報を正確に抽出・学習しやすくなり、AI検索の回答やGoogleのナレッジパネル(検索結果に表示される企業情報)で、正しい情報が表示されやすくなります。

会社概要の書き方・作り方に関するよくある質問(FAQ)

ここでは、会社概要の書き方・作り方に関するよくある質問とその回答について、整理していきましょう。

会社概要に記載すべき情報は?

会社概要に記載すべき項目として、以下が挙げられます。

  • 会社名・屋号
  • 代表者名・役員
  • 所在地
  • 設立年月日・資本金
  • 事業内容
  • 連絡先
  • 主要取引先・取引銀行
  • 保有する免許・許認可・登録番号
  • 適格請求書発行事業者登録番号

個人事業主(フリーランス)でも会社概要は必要ですか?

はい、必要です。法人でなくても「事業所概要」や「プロフィール」として、屋号、代表者名、所在地、事業内容などを明記することで、クライアントに安心感を与え、取引の機会を広げることができます。

資本金や従業員数が少ない場合、書かなくても良いですか?

基本的には記載することを推奨します。情報が隠されていると、かえって不信感につながるためです。ただし、法律で記載が義務付けられているわけではないため、どうしても伏せたい特段の理由がある場合は省略も可能です。

会社概要ページはホームページのどこに配置すべきですか?

グローバルナビゲーション(上部のメニュー)や、フッター(最下部)など、すべてのページからワンクリックでアクセスできる分かりやすい場所にリンクを配置するのが一般的です。

内容に変更があった場合の更新タイミングは?

所在地や資本金、役員構成などに変更があった場合は、速やかに情報を更新してください。古い情報のまま放置されていると、企業の管理体制に対する信用問題に発展する恐れがあります。

信頼される会社ホームページの作成ならエートゥジェイ

次は、会社概要ページを含め、これからホームページを作成したい、あるいはリニューアルしたいという方に向け、エートゥジェイ(AtoJ)のWebサイト制作サービスをご紹介します。

会社ホームページの制作実績が充実

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セキュリティと使いやすさを両立するCMS「サイトミライズ」を提供

企業のWebサイトでは、会社概要ページを含め、さまざまなコンテンツを管理・更新する必要があるため、CMS(コンテンツを管理・更新するシステム)の使いやすさは非常に重要です。また、機密情報を扱う企業サイトにおいては、セキュリティの堅牢性も求められます。

エートゥジェイでは、自社開発の国産CMS「サイトミライズ」を提供しています。

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リリース後の運用・改善まで伴走サポート

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まとめ

ホームページにおける会社概要は、単なるデータの羅列ではなく、企業の信頼性を伝え、ビジネスの機会を創出するための重要なコンテンツです。

本記事でご紹介した必須項目の網羅や、ターゲットに合わせた内容の拡充、表を使った見やすいデザイン設計を意識して、自社の魅力を正しく伝えられるページを作成しましょう。

「自社で会社概要を作成するのが難しい」「より信頼性が高い会社ホームページにリニューアルしたい」とお悩みの場合は、ぜひお気軽にエートゥジェイへご相談ください。

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